Hankkeen kustannusarvion tulee perustua kohtuullisiin ja realistisiin kustannuksiin, jotta hankkeelle myönnetään rahoitusta tarpeellinen määrä – ei liikaa eikä liian vähän. Tukihakemuksen yhteydessä esitetään, mihin hankkeen kustannukset perustuvat. Osoittamistapa riippuu tuen määrästä ja kustannuserän suuruudesta.
- Jos rakentamisen kustannusarvio tehdään yksikkökustannuksiin tai tarvikkeiden kokonaistarjoukseen perustuen, kustannusarvion kohtuullisuus voidaan tehdä ELY-keskuksen rakentamisen asiantuntijan toimesta ennen Kalakukon hallituksen käsittelyä. Tällöin kustannusarviota verrataan viitekustannuksiin.
- Vähintään 2500 €:n (alv0%) suuruisten kone-laitehankintojen, ostopalveluiden, puolivalmiiden elementtien, valmiiden rakennelmien jne. osalta kustannusten kohtuullisuus osoitetaan riittävällä määrällä (yleensä 3) tarjouksia tai hintatason selvityksiä, joista hakija laatii vertailumuistion. Mikäli tukihakemusvaiheessa ei ole riittävää määrää selvityksiä, voidaan maksuhakemusvaiheessa edellyttää lisää.
- Vähintään 150 000 €:n rakennus- ja käyttöoikeusurakoissa ja vähintään 60 000 €:n ostopalveluissa ja kone- tai laitehankinnoissa on kustannusten kohtuullisuus osoitettava tekemällä julkinen hankintailmoitus, mikäli hankkeen julkisen rahoituksen määrä ylittää 50 %.
- Mikäli hankkeessa tehdään lähipiirihankintoja, niitä koskee erityisvaatimukset. Kaiken kokoiset lähipiirihankinnat edellyttävät 3 ulkopuoliselta taholta etukäteen pyydetyt kirjalliset tarjoukset hintatason vertailuksi. Nämä voidaan osoittaa maksuhakemusvaiheessa, kun ko. hankintoja haetaan maksuun.
