Henkilötietolain (523/99) 10 § ja 24 § mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Kehittämisyhdistys Mansikka ry, Kievarinkatu 11, 79100 Leppävirta
toimisto@mansikkary.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Toiminnanjohtaja Kirsi Manninen, kirsi.manninen@mansikkary.fi, p. 045 131 5077.
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri ja uutiskirjeen tilaajarekisteri.
4. Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Yhdistyslaki velvoittaa ylläpitämään ajantasaista jäsenrekisteriä. Jäsenten määrän hallinta, päätöksenteon pohjatieto (vuosikokouksessa äänestysoikeus on jäsenillä) sekä yhteystietojen kerääminen tiedotusta varten.
Uutiskirje ajankohtaisista asioista lähetetään sen tilanneille.
5. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen tai yhteisön nimi (ei henkilöjäsenillä), etunimi, sukunimi, katuosoite, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Uutiskirjeen tilaaja antaa verkkosivun uutiskirjeen tilauslomakkeella nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä halutessaan puhelinnumeronsa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenet hakevat jäsenyyttä Mansikka ry:ltä ja hallitus hyväksyy hakijat jäseniksi. Jäsenet tai organisaation/yrityksen puolesta edustaja, täyttää yhteystiedot joko sähköiselle lomakkeelle tai paperilomakkeelle.
Verkkosivukävijä antaa itse tiedot uutiskirjeen tilatessaan. Nimi ja sähköpostiosoite tallennetaan MailChimp-palvelun rekisteriin, puhelinnumero vain Mansikan omaan uutiskirjerekisteriin em. tietojen kanssa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen puolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja, lähinnä sähköpostiosoitetta, voidaan käyttää Mansikka ry:n omien hankkeiden tiedottamiseen. Pyritään siihen, että hankkeet keräävät itse viestinnän kohderyhmänsä yhteystiedot eikä jäsenrekisteriä ensisijaisesti käytetä hankkeiden tiedottamiseen.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Jäsenrekisteristä otetaan vuosittain paperitulosteet vuosikokouksen äänestystä ja läsnäolojen todentamista varten sekä jäsenmaksujen tarkistusta varten. Vuosikokousten materiaali, mukaan lukien jäsenrekisterituloste, sekä jäsenmaksujen tarkistusta varten otetut paperitulosteet säilytetään lukitussa toimistotilassa. Toimistotiloihin on pääsy Mansikka ry:n henkilökunnalla, toimiston vuokraajaorganisaation edustajalla sekä toimiston siivoojalla.
Sähköinen jäsenrekisteri säilytetään Mansikka ry:n Office 365 tilin OneDrivessa. Mansikka ry:n OneDriveen on pääsy vain Mansikka ry:n henkilökunnalla sekä it-tukihenkilöllä.
Mansikalla on oma, salasanalla suojattu käyttäjätunnus MailChimp-palveluun, jota henkilökunta käyttää. MailChimp on SSL-suojattu.
9. Tarkastusoikeus
Kehittämisyhdistys Mansikka ry:n jäsenellä tai organisaation edustajalla on oikeus saada tarkastettavaksensa tiedot, joita hänestä on jäsenrekisteriin tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa sähköpostilla toimisto@mansikkary.fi. tai puhelimitse 045 131 5077, Kirsi Manninen.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Mansikka ry:n jäsenellä tai organisaation edustajalla on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista, joka hänestä on jäsenrekisteriin kirjattu. Korjauspyyntö tulee toimittaa sähköpostilla toimisto@mansikkary.fi tai puhelimitse 045 131 5077, Kirsi Manninen.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Mansikka ry:n jäsenellä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö suoramarkkinointiin tai tutkimustarkoituksiin. Mansikka ry:n jäsenrekisteriä ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan Mansikka ry:n omien toimintojen markkinointiin tai oman toiminnan tutkimustarkoituksiin. Jos Mansikka ry:n jäsen haluaa kieltää henkilötietojensa käytön Mansikka ry:n omientoimintojen markkinointiin tai tutkimukseen, voi hän ilmoittaa siitä sähköpostilla toimisto@mansikkary.fi tai puhelimitse 045 131 5077, Kirsi Manninen.
