Kun hanke on saanut myönteisen rahoituspäätöksen, on aika kääriä hihat ja alkaa töihin! Tutustu tässä vaiheessa hankkeen tukipäätöksen huolellisesti. Leader-ryhmä pitää kaikille tuen saajille aloituspalaverin, jossa käydään läpi tukipäätös sekä hankkeen hallintoon ja maksatukseen liittyvät asiat. Toteuttaja saa myös käyttöönsä maksatusoppaan, jossa on koottu hyvin tärkeät muistettavat asiat hallinnosta ja maksatuksista.
Hanke tulee aina toteuttaa hankepäätöksellä hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Hankepäätöksellä on hyväksytty myös hankkeen kustannusarvio. Kustannuksia haetaan maksuun toteutuneiden kustannusten perusteella. Maksatusaikataulu sovitaan aloituspalaverissa hankkeen mukaan sopivaksi.
Muutoksen ja/tai jatkoajan haku
Joskus eteen tulee tilanne, että hankesuunnitelma ei enää vastaa toteutustarpeita tai hankkeen toteutus on viivästynyt syystä tai toisesta. Tällöin hankkeelle voidaan hakea muutosta ja/tai jatkoaikaa. Ole aina yhteydessä Leader-ryhmään, ennen kuin muutoksen mukaiset toimenpiteet ja kustannukset toteutuvat. Muutosta haetaan Hyrrä -järjestelmässä. Jatkoaikaa tulee hakea ennen hankkeen hyväksytyn toteutusajan päättymistä.
Raportointi
Hankkeen toteutumista seurataan myös Hyrrään kirjoitettujen numeeristen tavoitteiden mukaan. Tavoitteista raportoidaan seurantatiedot vuosittain Hyrrä-järjestelmään tai viimeistään hankkeen päättyessä (alle 12kk kestävät hankkeet)
Hankkeen päättyessä, kun haetaan hankkeen viimeiset kustannukset maksuun loppumaksuhakemuksella, toimitetaan myös hankkeen loppuraportti. Loppuraportissa kuvataan hankkeen toteuttaminen ja tulokset. Hankkeiden vaikuttavuutta ja pysyvyyttä seurataan vielä viiden vuoden ajan hankkeen päättymisen jälkeen, joten yhteystiedot on hyvä päivittää ajan tasalle loppumaksun yhteydessä.
Muista viestintäohjeet
Hankkeissa tulee aina noudattaa maaseuturahaston ja Leader-rahoituksen viestintäohjeita. Tiedotusmateriaalissa tulee käyttää EU-lippua ja EU:n Leader-logoa. EU-lippua käytetään sisältäen maaseuturahaston tunnuslauseen: “Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin”. Pääsääntöisesti lausetta käytetään aina, kun sille on riittävästi tilaa eli tekstistä on saatava selvä. Jos lauseelle ei ole tilaa, kirjoitetaan lipun alle rahaston lyhenne ”maaseuturahasto”. Logot saa käyttöön eri muodoissa maaseutu.fi:n kuvapankista.
