Yritysryhmähankkeen tai yhteistyöhankkeen valmisteluun voi hakea valmistelurahaa, kun hankkeen valmisteluun ja suunnitteluun, yritysten tai yhteistyökumppaneiden etsintään tarvitaan tavanomaista enemmän resursseja. Esimerkiksi yritysryhmähankkeen valmistelussa on tärkeää, että osallistuvat yritykset ovat mukana hankkeen suunnittelussa aivan alusta alkaen, jotta toimenpiteet vastaavat yritysten tarpeita mahdollisimman hyvin. Yritysten sitouttaminen hankkeiden omarahoitukseen on tärkeää ja sitoutumisen edellytyksenä on, että yritys tietää mitä saa vastineeksi.
Tuen hakeminen ja maksatus
Valmisteluraha on vakioitu kertakorvaus. Tukihakemuksen liitteenä esitetään hankesuunnitelma, joka sisältää hankkeen toimenpiteet sekä kustannusarvion. Huomioi erityisesti tarkkuus hankesuunnitelmassa sekä kustannusarvion kustannusten perusteet. Mikäli kustannusarviossa on esimerkiksi ostopalveluista, tulee niden hintataso olla selvitetty jo hakuvaiheessa (dokumentointi!). Päätöksenteossa tulee olla riittävät tiedot siitä, mihin tukiraha käytetään ja mihin kustannukset perustuvat.
