Yritysryhmähankkeen tai yhteistyöhankkeen valmisteluun voi hakea valmistelurahaa, kun hankkeen valmisteluun ja suunnitteluun, yritysten tai yhteistyökumppaneiden etsintään tarvitaan tavanomaista enemmän resursseja. Esimerkiksi yritysryhmähankkeen valmistelussa on tärkeää, että osallistuvat yritykset ovat mukana hankkeen suunnittelussa aivan alusta alkaen, jotta toimenpiteet vastaavat yritysten tarpeita mahdollisimman hyvin. Yritysten sitouttaminen hankkeiden omarahoitukseen on tärkeää ja sitoutumisen edellytyksenä on, että yritys tietää mitä saa vastineeksi.
Tuen hakeminen ja maksatus
Valmisteluraha on vakioitu kertakorvaus. Tukihakemuksen liitteenä esitetään hankesuunnitelma, joka sisältää hankkeen toimenpiteet sekä kustannusarvion. Tukihakemuksella esitetään hankkeen todentamistapa, jonka perusteella hankkeen tuki maksetaan toteutuksen jälkeen todentamistapaa vastaan.