Myönteisen tukipäätöksen vuosina 2023-2027 saanut hanke voi jättää maksuhakemuksen, kun hankkeelle on syntynyt kustannuksia. Hanketukien maksupäätösten tekeminen alkaa ELY-keskuksissa myöhemmin kesällä. Tukien maksun alkamisen aikataulusta Ruokavirasto ilmoittaa myöhemmin.
Ohjeita maksuhakemuksen tekemiseen on Ruokaviraston verkkosivulla. Neuvoa voi kysyä Leader Mansikan hankeneuvojalta tai Pohjois-Savon ELY-keskuksesta.
Maksatushakemuksen laatiminen lyhyesti
Ennen kuin aloitat maksuhakemuksen tekemisen tarkista hankkeesi tukipäätöksestä:
- hyväksytyt kustannukset
- myönnetyn tuen määrä
- hankkeen toteutukselle asetetut erityisehdot
Kirjaudu Hyrrä-asiointipalveluun. Omat hankkeet -valikosta löydät kaikki hankkeesi.
Maksuhakemuksen saat avattua täytettäväksi Hankkeen maksut -osiossa kohdassa Tee maksuhakemus. Hakemuksen voi täyttää kerralla tai jättää keskeneräiseksi. Keskeneräinen hakemus tallentuu hankemappiin ja voit jatkaa sen täyttämistä myöhemmin.
Voit poistaa tarpeettoman maksuhakemuksen, jos et ole vielä lähettänyt sitä. Kun maksuhakemus on valmis, allekirjoita ja lähetä se käsittelyyn. Tarvittaessa ELY-keskus voi pyytää lisätietoja tai tarkennuksia maksuhakemukseen liittyen. Mahdollisesta täydennyspyynnöstä tulee ilmoitus sähköpostiin. Täydennykset tehdään Hyrrään ao. maksuhakemukseen.
Talkootyön raportointi
Mikäli talkootyötä on hyväksytty hankkeen yksityisenä rahoituksena, tulee toteutuneet talkootyöt raportoida tuen maksua haettaessa. Talkootyön tuntikirjanpitolomakkeet lisätään maksuhakemuksen liitteeksi Hyrrään (pdf-tiedosto). Ruokaviraston ohje liitteen lisäämisestä maksuhakemukselle.
Talkootyön tuntilistoja ei liitetä tuotosperusteisen hankkeen maksuhakemukselle; esim. investointi pienhankkeena.
Talkootyön tuntikirjanpidosta tulee käydä ilmi:
– talkoon ajankohta (päivämäärä), tehtyjen talkootuntien määrä sekä työtehtävät
– konetyössä tarvitaan myös henkilö; näiden tunnit merkitään omiin sarakkeisiinsa
– talkoolaisen nimi; hän kuittaa allekirjoituksellaan tekemänsä talkoopäivän tunnit
– tuntikirjanpidon hyväksyy allekirjoituksellaan hankkeen vastuuhenkilö
Loppuraportti ja seurantatiedot
Hankemuodosta riippuen tuki maksetaan yhdessä tai useammassa erässä. Viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä jätetään hankkeen loppuraportti sekä seurantatietojen toteuma.
Loppuraportin tiedot kirjoitetaan asianomaisiin valikoihin. Hyrrä opastaa mitä tietoja raportin tulee sisältää; kunkin valikon ohjaustekstin saa näkyviin kysymysmerkki (?) -kuvakkeesta. Lomakkeelle täydennetyt tiedot tallentuvat Tallenna ja sulje – painikkeesta. Lataa raporttikooste -painikkeesta avautuu pdf-tuloste omalle välilehdelle selaimessa tallentamista tai tulostamista varten. Lisätietoa Ruokaviraston ohjeesta viimeisen maksuhakemuksen jättämisestä.
Hankkeen seurantatiedot on määritelty hankkeen hakuvaiheessa. Niiden toteuma kirjoitetaan Hyrrään. Mikäli jollakin seurantatiedolla ei ole toteumaa, merkitse ao. kohtaan numero 0. Tallenna vastauksesi Tallenna – painikkeesta. Lisätietoa Ruokaviraston ohjeesta seurantatietojen toimittamisesta.
