Hankesuunnitelman sisältörunko ja liitteet

Hankesuunnitelma on hankehakemuksen tärkein asiakirja. Suunnitelma kirjoitetaan Hyrrään alla olevan mukaisina kokonaisuuksina.

Kysymykset 1-9 ovat peruskysymyksiä, jotka tulevat suurimpaan osaan hanketukien hakemuksia (yhteistyö, koulutus- ja tiedonvälitys, investointi). Joihinkin hanketyyppeihin on lisäksi erilliskysymyksiä; ne on esitetty alla peruskysymysten jälkeen.

Sivun lopusta löydät tietoa tarvittavista liitteistä sekä apulomakkeet helpottamaan eri rakennushankkeiden kustannusarvion laatimista.

1 Hankkeen julkinen tiivistelmä

– kerro lyhyesti kuka on tuen hakija ja mitä tukea haetaan
– kerro mihin tukea haetaan; mikä on tarve, mitä kehitetään, missä tuettu kohde tai toiminta sijaitsee
Harkitse, mitä tietoja haluat hankkeesta julkaista. Tiivistelmä julkaistaan hankerekisterissä, tutustu julkaistuihin hankekuvauksiin tästä.

2 Hankkeen tarve, tausta, kohderyhmä, hyödynsaajat ja toteutusalue

– kerro mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan ratkaisua ja miten hankkeella saadaan lähtötilannetta parannettua
– ku­vaa, mi­ten han­ket­ta on val­mis­tel­tu, ket­kä ovat osal­lis­tu­neet val­mis­te­lu­työ­hön
– nimeä hankkeen kohderyhmä, hyödynsaajat ja toteutusalue; kuvaa hankkeen tarvetta kohderyhmän ja toteutusalueen näkökulmasta
– haettaessa kansainvälistä hanketta, kuvaa miksi yhteistyö on luontevaa toteuttaa kansainvälisenä

3 Hakijan esittely ja hankkeen resurssit

– kerro hakijan toiminnasta, organisaatiosta, osaamisesta
– kerro hakijan kokemuksesta, taloudellisesta tilanteesta, hankkeen toteuttamiseen käytettävistä voimavaroista (mm. henkilöt, tilat, talkoolaiset)
– nimeä mahdolliset kumppanit ja tuensiirronsaajat ja näiden roolit hankkeessa; yhteistyö- ja tuensiirtosopimukset liitetään Hyrrään erikseen
– kerro miten väliaikaisrahoitus järjestetään; tuki maksetaan aina hanketoteutuksen jälkeen

4 Hankkeen tavoitteet, tulokset, vaikutukset sekä seuranta ja raportointi

– kerro, mitkä ovat hankkeen tavoitteet, mikä on se muutos, mikä jää elämään hankkeen jälkeen; täsmällisiä, realistisia tavoitteita
– kerro mitä suoria ja mitä mahdollisesti myöhemmin ilmeneviä vaikutuksia hankkeella oletetaan olevan
– kuvaa, miten hankkeen etenemistä seurataan, hankkeen toteutumista arvioidaan ja miten siitä raportoidaan toteutusaikana ja hankkeen päätyttyä
– erillisessä Seurantatiedot-osiossa Hyrrässä ilmoitetaan hankkeen tavoitteet

5 Hankkeen toteutus, aikataulu ja riskit

– kerro, mitä hankkeessa konkreettisesti tehdään; kuka, mitä, missä, milloin, kenenkä kanssa
– kuvaa hankkeen eteneminen vaiheittain hankkeen aloittamisesta sen päättämiseen; toimenpiteiden aikataulun voi esittää esimerkiksi tavoitteittain
– kerro, millaisia riskejä hankkeen toteuttamiseen liittyy ja kuinka niitä hallitaan; esimerkiksi tavoitteiden toteuttamiseen liittyvät, taloudellisiin tai olosuhteiden muutoksiin liittyvät, vahingoista aiheutuvat riskit
– ole huolellinen jos hankkeen toteuttamiseen sisältyy julkisia hankintoja; tuenhakijan muistilista julkisiin hankintoihin tästä

6 Hankkeen laajempi viitekehys

– kerro, miten hanke edistää Mansikan paikallisen Siemenistä hedelmiksi 2023-2027  -kehittämisstrategian, alueellisen maaseudun kehittämissuunnitelman tai valtakunnallisen CAP-suunnitelman (valtakunnalliset hankkeet) tavoitteiden toteutumista

7 Ympäristö- ja ilmastovaikutusten huomiointi ja kestävän kehityksen edistäminen

– kerro miten hankkeessa on huomioitu ympäristö- ja ilmastovaikutukset tai mikäli vaikutuksia näille ei aiheudu
– kerro missä määrin hanke edistää kestävän kehityksen tavoitteita:
Eko­lo­ginen kes­tä­vyys – ti­lo­jen kunnostaminen uu­den ra­ken­ta­mi­sen si­jaan, uu­siu­tu­van ener­gi­an käyttö, kier­rät­ys
Ta­lou­del­linen kes­tä­vyys – uu­siu­tu­vien raa­ka-ai­nei­den käyt­tö, ja­los­tus­as­teen nos­ta­mi­nen, pai­kal­lis­ten pal­ve­lu­jen ke­hit­tä­mi­nen
So­si­aa­linen ja kult­tuu­rinen kes­tä­vyys – tasa-ar­von edis­täminen, syr­jäy­ty­mis­en ehkäisy, osal­lis­tu­mis­mah­dol­li­suuk­sen parantaminen, pe­rin­teen vaaliminen

8 Toiminnan jatkaminen ja tuen kohteen ylläpitosuunnitelma

Investoinnit
– kerro miten kohteen ylläpito on toteutetaan hankkeen päättymisen jälkeen
– kerro miten varmistetaan, että tuettu kohde on pysyvyysajan siinä käytössä, mihin tuki on myönnetty; väh. 5 vuotta tuen viimeisen maksuerän maksamisen jälkeen tai erityisestä syystä enintään 10 vuotta
Kehittämishankkeet
– kerro miten hankeessa luotu toiminta jatkuu hankkeen jälkeen
Laajakaistahankkeet
– kerro verkon toimintasuunnitelmasta verkon valmistumisen jälkeen; pyydä tarkempi ohje Mansikasta

9 Hankkeen viestintä ja tiedottaminen

– kerro miten viestit hankkeesta ennen sen toteutusta, sen aikana ja jälkeen kohderyhmille, alueen asukkaille ja eri toimijoille; vinkkejä viestintään tästä
– sinulla on velvollisuus viestiä saamastasi EU-rahoituksesta; viestintävelvoite on osa tuen ehtoja, sen noudattamatta jättäminen voi olle peruste vähentää tuen määrää
– Hyrrän hankehakemukseen voi liittää hankkeelle erillisen viestintäsuunnitelman

Erilliskysymykset hanketyypin mukaan

• Koulutus- ja tiedonvälityshanke: kuvaa henkilöstön tai koulutuksen toteuttajan valmiuksia, ammattitaitoa ja pätevyyttä. Kuvaa lisäksi henkilöstölle tarjottavaa säännöllistä koulutusta hankkeen tehtävien hoitamiseen liittyen (lisätietona peruskysymykseen nro 3)
• Elinkeinollinen yleishyödyllinen investointi (toimintaympäristön kehittämisen investointi vähämerkityksisenä tukena): kerro markkinasta, kilpailutilanteesta ja kilpailijoistasi.
• Hanke, joka edistää vesienhoitosuunnitelmien tavoitteiden toteutumista: ilmoita, minkä alueen vesienhoitosuunnitelman tavoitteita hanke edistää (lisätietona peruskysymykseen nro 4). Lisätietoja suunnitelmista tästä.

LIITTEET

• hankkeen eritelty kustannusarvio kululajeittain; lue kustannusmallivaihtoehdoista lisää
• hankkeen eritelty rahoitussuunnitelma; mistä rahoitus koostuu; talkootyö tulee olla myös kustannus, jos sillä katetaan omarahoitusta, miten mahdollinen väliaikaisrahoitus on järjestetty
• arvio vastikkeettomasti tehtävän työn laadusta ja määrästä (talkootyö); lataa ja täytä lomake 2023AVT, henkilötyö 20 € / h (15 v. täyttänyt hlö), työkoneen (traktori tai muu vastaava työkone) käytöstä lisäksi 40 € / h; talkootyöhön liittyvät kohtuulliset tarjoilukustannukset ovat tukikelpoisia
• selvitys hakijan taloudellisesta tilanteesta; viimeisimmästä tilinpäätöksestä tuloslaskelma ja tase
• yhteisön säännöt
• päätös hankkeen hakemisesta; allekirjoitettu pöytäkirjanote sen kokouksen ao. pykälästä, jossa hankkeesta ja sitä koskevasta tukihakemuksesta on päätetty (yleensä edellyttää yhdistyksen hallituksen / johtokunnan päätöstä)
• selvitys kustannusten kohtuullisuudesta; hankinnat yli 3 000 € (alv 0 %)

Yhdistysrekisteriote (= PRH-ote) haetaan tukihakemukselle toisesta viranomaislähteestä, joten sitä ei tarvitse enää lisätä erillisenä liitteenä: kts. hakemuksen kohta Hyrrässä: Hakijan taustatiedot. Yhteisösäännöt ja kaupparekisteriote on vastaava julkinen, toisesta viranomaisesta haettava tieto.

Rakentamista koskevaan hankesuunnitelmaan on lisäksi liitettävä

• pääpiirustukset; suunnitelmien laatijan nimi ja ammattitaito oltava aineistossa
• rakenne-, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat, joilla on erityistä merkitystä arvioitaessa hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia
• rakennusselostus
• rakennusselostukseen perustava kustannusarvio tai –laskelma; saat valmiin laskelmapohjan Mansikasta (excel), investoinnin kustannusarvion laatijan tiedot (nimi, ammatti tai muu alan osaaminen)
• jäljennökset viranomaisluvista; rakennuslupa, ympäristölupa, toimenpidelupa, muu viranomaislupa, ilmoitusmenettely; hakija selvittää tarvitaanko toimenpidelupa tai rakennuslupa myös 1.1.2025 jälkeen
• vuokrasopimus sekä selvitys vuokraoikeuden pysyvyydestä, jos investointi toteutetaan muun kuin tuen saajan omistamassa tai hallitsemassa kohteessa; lisäksi oltava omistajan/haltijan suostumus investointiin sekä siihen että kohde on alueen asukkaiden ja toimijoiden käytettävissä
• todenne kohteen vakuutuksista; oltava asianmukaisesti vakuutettuna vähintään siihen saakka kun tuki on maksettu kokonaan

Kustannusarviolomakkeet rakennushankkeisiin

• Pienrakentamisen kustannusarviopohja (excel)
  Tämä lomake on tarkoitettu pienten rakennusten kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman tekemiseen. Näitä voisi olla esimerkiksi varasto, sauna, liiteri, pieni vapaa-ajan asunto tai muu vastaava rakennus. Lomake sisältää kustannusarvion ja rakennusselostuksen sekä vastikkeettoman työn osuuden.
• Korjausrakentamisen kustannusarviopohja (excel)
  Tällä lomakkeella voit tehdä suunnitellun korjausrakentamisen toimenpiteiden kustannusarvion ja rahoituslaskelman. Se sisältää varsinaisen kustannusarviolomakkeen ja rakennusselostuksen sekä talkootyön osuuden.
• Energiatehokkuuden parantamisen kustannusarviopohja (excel)
  Tämä lomake toimii parhaiten silloin, kun sinulla on tarkoituksena parantaa rakennuksen tiiveyttä, lämmöneristystä, uusia tai kunnostaa LVIS-järjestelmiä. Laskentataulukolla voit tehdä suunnitellun energiatehokkuuden parantamiseen liittyvien toimenpiteiden kustannusarvion ja rahoituslaskelman. Toiselle sivulle laaditaan rakennuselostus suunnitelluista toimenpiteistä. Lomake sisältää myös talkootyön osuuden.
• Maastorakentamisen kustannusarviopohja (excel)
  Tämän lomakkeen avulla voi tehdä kustannusarviota pitkospuista, reitistön kestävöinnistä, tie- ja paikoitusalueista, pienistä silloista, portaista, laiturista, opastekylteistä ja opastin viitoista yms. Lomake pitää sisällään varsinaisen kustannusarviolomakkeen ja rakennusselostuksen sekä talkootyön lomakkeen.