Seuraavat apukysymykset auttavat alkuun hankesuunnitelman laadinnassa. Samoja asioita kysytään myös HYRRÄ -hakemuksella, joten kirjoita ne tekstinkäsittelyohjelmaan ja voit kopioida tiedot suoraan hakemukselle. Hankkeesta riippuen kaikkiin kysymyksiin ei välttämättä tarvitse hankesuunnitelmassa vastata.
Hakija
- lyhyt selvitys hakijan toiminnasta, organisaatiosta, osaamisesta
- selvitys kokemuksesta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä resursseista
Hankkeen tarve ja tausta
- mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan ratkaisua
- mitä hankkeella halutaan saada aikaan
Hankkeen tavoitteet
- mitä tavoitteita hankkeella on; täsmällisiä, realistisia tavoitteita
Hankkeen toimenpidesuunnitelma
- hankkeen konkreettiset toimenpiteet, joilla tavoitteisiin päästään
- jos mahdollista, hyvä tapa on kuvata toimenpiteet tavoitteittain
- mihin tuki käytännössä käytetään
- toteutus: mitä, kuka, missä, milloin, kenen kanssa
- onko hankkeen toteutuksessa riskejä ja miten niihin varaudutaan
- kuinka ympäristö- ja ilmastovaikutukset ja kestävän kehityksen edistäminen otetaan huomioon
Toiminta-alue, kohderyhmä, hyödynsaajat sekä aikataulu
- mikä on pääasiallinen kohderyhmä, miten kohderyhmä on valittu
- yhteistyökumppanit ja muut tahot, joille hanke kohdistuu
- milloin hanke alkaa ja päättyy, hankkeen vaiheiden aikataulutus
Hankkeen resurssit
- millaisia resursseja (työ, tilat, henkilöt) hankkeen toimenpidesuunnitelma vaatii onnistuakseen
- ketä hankkeen rahoitukseen osallistuu, onko sopimuksia tehty
- tehdäänkö hankkeessa talkootyötä
- hankkeen väliaikaisrahoituksen järjestäminen; jos toteuttajalla on vähän kassavaroja hankkeen toteutukseen, miten väliaikaisrahoitus järjestetään; tuki voidaan maksaa erissä, kuitenkin aina toteutuksen jälkeen
Hankkeen tulokset ja/tai tuotokset
- mitä tuloksia tai tuotoksia hankkeella saavutetaan
- tuotos on hankkeen avulla aikaansaatu ja todennettu muutos tai asiantila
- onko hankkeella mitattavia tuloksia
- miten hankkeen toteutumista arvioidaan
- miten ja kuka hankkeen tuloksia hyödyntää
- mitä jää jäljelle
- miten toimintaa jatketaan hankkeen jälkeen, tuetun kohteen ylläpitosuunnitelma
Erilliskysymykset hanketyypin mukaan
- Koulutus- ja tiedonvälityshanke: kuvaa henkilöstön tai koulutuksen toteuttajan valmiuksia, ammattitaitoa ja pätevyyttä. Kuvaa lisäksi henkilöstölle tarjottavaa säännöllistä koulutusta hankkeen tehtävien hoitamiseen liittyen.
- Maaseudun toimintaympäristön kehittämisen investointi: kerro markkinasta, kilpailutilanteesta ja kilpailijoistasi.
- Hanke, joka edistää vesienhoitosuunnitelmien tavoitteiden toteutumista: ilmoita, minkä alueen vesienhoitosuunnitelman tavoitteita hanke edistää.
Tiedottaminen
- miten tuloksista tiedotetaan hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen
- kuka viestinnästä vastaa
- keskeiset viestintäkanavat
Liitteet
- ajantasainen yhdistysrekisteriote (= PRH-ote)
- hakemusten allekirjoitus sääntöjen ja PRH:n rekisteröityjen allekirjoitusoikeuksien mukaan
- hankkeen eritelty kustannusarvio kululajeittain; lue kustannusmallivaihtoehdoista lisää
- rahoitussuunnitelma mistä yksityinen rahoitus koostuu; talkootyö tulee olla myös kustannus, jos sillä katetaan omarahoitusta
- arvio vastikkeettomasti tehtävän työn laadusta ja määrästä; lataa ja täytä lomake 2023AVT 15.5.2023, rahoituskauden 2023-2027 talkootyön arvot:
- henkilötyö 20 € / h (15 v. täyttänyt hlö)
- konetyö 40 € / h
- selvitys hakijan taloudellisesta tilanteesta; viimeisin vahvistettu tilinpäätös ja toimintakertomus
- yhteisön säännöt
- päätös hankkeen hakemisesta; pöytäkirjanote tai muu päätös hakemisesta (yleensä yhdistyksillä edellyttää hallituksen päätöstä)
- selvitys kustannusten kohtuullisuudesta (esim. tarjoukset), jos yli 3 000 € (alv 0 %) arvoisia hankintoja
Rakentamista koskevaan hankesuunnitelmaan on lisäksi liitettävä
- pääpiirustukset
- rakenne-, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat, joilla on erityistä merkitystä arvioitaessa hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia,
- rakennusselostus
- rakennusselostukseen perustava kustannusarvio tai –laskelma; saat valmiin laskelmapohjan Mansikasta (excel)
- jäljennökset viranomaisluvista
- kohteen palovakuutustodistus; voidaan toimittaa myös ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä
