Hankesuunnitelman sisältörunko
Pohja sisältää runsaasti apukysymyksiä, kaikkiin ei välttämättä tarvitse hankesuunnitelmassa vastata.
Hakija
- lyhyt selvitys hakijan toiminnasta, organisaatiosta, osaamisesta,
- kokemuksesta ja taloudellisesta tilanteesta sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävistä resursseista
Hankkeen tarve ja tausta
- mihin ongelmaan tai tarpeeseen hankkeella haetaan ratkaisua
- mitä hankkeella halutaan saada aikaan
Hankkeen tavoitteet
- mitä tavoitteita hankkeella on
- täsmällisiä, realistisia tavoitteita
Hankkeen toimenpidesuunnitelma
- hankkeen konkreettiset toimenpiteet, joilla tavoitteisiin päästään
- jos mahdollista, hyvä tapa on kuvata toimenpiteet tavoitteittain
- mihin tuki käytännössä käytetään
- mitä, kuka, missä, milloin, kenen kanssa
- onko hankkeen toteutuksessa riskejä ja miten niihin varaudutaan
Toiminta-alue, kohderyhmä, hyödynsaajat sekä aikataulu
- mikä on pääasiallinen kohderyhmä, miten kohderyhmä on valittu
- yhteistyökumppanit ja muut tahot, joille hanke kohdistuu
- milloin hanke alkaa ja päättyy, hankkeen vaiheiden aikataulutus
Hankkeen resurssit
- millaisia resursseja (työ, tilat) hankkeen toimenpidesuunnitelma vaatii onnistuakseen
- ketä hankkeen rahoitukseen osallistuu, onko sopimuksia tehty
- tehdäänkö hankkeessa talkootyötä
- hankkeen väliaikaisrahoituksen järjestäminen (jos toteuttajalla on vähän kassavaroja hankkeen toteutukseen, miten väliaikaisrahoitus järjestetään)
Hankkeen tulokset ja/tai tuotokset
- mitä tuloksia tai tuotoksia (tuotos on hankkeen avulla aikaansaatu ja todennettu muutos tai asiantila) hankkeella saavutetaan
- onko hankkeella mitattavia tuloksia
- miten hankkeen toteutumista arvioidaan
- miten ja kuka hankkeen tuloksia hyödyntää
- mitä jää jäljelle
- miten toimintaa jatketaan hankkeen jälkeen
Tiedottaminen
- miten tuloksista tiedotetaan hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen
- kuka viestinnästä vastaa
- keskeiset viestintäkanavat
Liitteet
- yhdistysrekisteriote (=prh-ote), huom! onhan ajantasalla? hakemusten allekirjoitus sääntöjen ja prh:n rekisteröityjen allekirjoitusoikeuksien mukaan
- hankkeen eritelty kustannusarvio kululajeittain, katso eritellyn kustannusarvion pohja
- rahoitussuunnitelma mistä yksityinen rahoitus koostuu; talkootyö tulee olla myös kustannus, jos sillä katetaan omarahoitusta
- tarvittaessa talkootyölomake (vastikkeeton työ 3322L)
- selvitys hakijan taloudellisesta tilanteesta, viimeisin vahvistettu tilinpäätös ja toimintakertomus
- päätös hankkeen hakemisesta, pöytäkirjanote tai muu päätös hakemisesta (yleensä yhdistyksillä edellyttää hallituksen päätöstä)
- mahdollisten ostopalvelujen tarjoukset, jos yli 2500 (alv 0%) hankintoja
Rakentamista koskevaan hankesuunnitelmaan on lisäksi liitettävä
- pääpiirustukset
- rakenne-, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat, joilla on erityistä merkitystä arvioitaessa hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia,
- rakennusselostus
- rakennusselostukseen perustava kustannusarvio tai –laskelma.
