Hankkeen kustannusarvion tulee perustua kohtuullisiin ja realistisiin kustannuksiin. Tukihakemuksessa on esitettävä, mihin hankkeen kustannukset perustuvat. Osoittamistapa riippuu tuen määrästä ja kustannuserän suuruudesta. Kilpailutusvaatimus perustuu ohjelmakauden 2023-2027 hankelainsäädäntöön.
- Vähintään 3 000 € (alv 0 %) suuruisten kone- ja laitehankintojen, ostopalveluiden, puolivalmiiden elementtien, valmiiden rakennelmien tms. osalta tulee toimittaa selvitys tavanomaisesta hintatasosta, riittävä määrä tarjouksia tai muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida. Hakija laatii selvityksestä vertailumuistion, apuna voi käyttää vertailulomaketta, jonka saa tästä. Tarjouspyyntöjen tekemiseen voit käyttää apuna tarjouspyyntömallia, jonka saa tästä.
- Mikäli tukihakemusvaiheessa selvityksiä ei ole riittävästi, niitä voidaan maksuhakemusvaiheessa edellyttää toimitettavaksi lisää.
- tavanomainen hintataso = tavaran- tai palveluntoimittajien yleisesti käyttämä hinta
- vertailukelpoiset tarjoukset kolmelta toimittajalta on yleensä riittävä määrä
- hintatietoja voi pyytää sähköpostilla tai ottaa verkkosivuilta kuvakaappauksina; verkkosivun hintatiedot on syytä päivätä
- Viranomaisen on varmistuttava kustannusten kohtuullisuudesta myös alle 3 000 € suuruisissa hankinnoissa; hakijan on osoitettava mihin hankinnan hintataso perustuu ja pyydettäessä niistä on myös toimitettava hintatason vertailutietoja.
- Jos rakentamisen kustannusarvio tehdään yksikkökustannuksiin tai tarvikkeiden kokonaistarjoukseen perustuen, arvion kustannusten kohtuullisuudesta voi Mansikan pyynnöstä tehdä ELY-keskuksen rakentamisen asiantuntija ennen Mansikan hallituksen käsittelyä. Tällöin kustannusarviota verrataan viitekustannuksiin.
- viitekustannukset = yleisesti käytössä olevat yhtenäiset kustannukset, joita yritykset ja viranomaiset kyseisellä toimialalla pääasiassa käyttävät arvioidessaan toimenpiteiden kustannuksia
- viitekustannukset = yleisesti käytössä olevat yhtenäiset kustannukset, joita yritykset ja viranomaiset kyseisellä toimialalla pääasiassa käyttävät arvioidessaan toimenpiteiden kustannuksia
- Vähintään 150 000 € rakennus- ja käyttöoikeusurakoissa ja vähintään 60 000 € ostopalveluissa ja kone- tai laitehankinnoissa on kustannusten kohtuullisuus osoitettava tekemällä julkinen hankintailmoitus, mikäli hankkeen julkisen rahoituksen määrä ylittää 50 %.
- Mikäli hankkeessa tehdään lähipiirihankintoja, niitä koskee erityisvaatimukset. Kaiken suuruiset, siis myös alle 3 000 € arvoiset lähipiirihankinnat, edellyttävät kolmelta ulkopuoliselta taholta etukäteen pyydetyt kirjalliset tarjoukset hintatason vertailuksi.
Perusperiaate on että kustannusten kohtuullisuuden arviointi tehdään tuen myöntövaiheessa. Niiltä osin kuin kohtuullisuuden varmistaminen ei ole mahdollista tukea myönnettäessä, se tehdään ennen tuen maksamista.
Valmistelurahan osalta kustannusten kohtuullisuuden arvioinnille ei ole tarvetta, koska sen tuki myönnetään vakioituna kertakorvauksena; toimenpiteelle on määritelty valmiiksi vakioitu tuen määrä euroina.
